スケジュール管理どうしてる？
わたしのスケジュール管理は デジタルカレンダーがメイン
利用しているのは 世界で一番たくさんの機能を持つカレンダーアプリ ジョルテカレンダー
ガラケーからスマホに変えてずっと使い続けているカレンダーです
視覚的にも使いやすそう！と思い、ダウンロードしたのが始まりでした
コピー
スケジュールをデジタル管理する訳はいくつかありますが、まずは何といっても予定の複製《コピー》が簡単に行えるところ
わたしの場合、勤務は曜日固定。勤務曜日の繰り返し設定で ずっと先までワンタップで入力できます
土日祝日、お盆休み関係ない勤務先の定休日は日にち固定。日にち指定で毎月繰り返し設定
自分の勤務曜日と重なった休館日はわたしにとってのラッキーデー✨
繰り返しで一括設定しているので 何日先、何か月先、何年先でもチェック可能。旅行や帰省などまとまってのお休みが取れるチャンスなので予定が組みやすい＼(^o^)／
歯医者や病院などの次回予約も、予約を取ってるその瞬間に複製機能を使ってすぐスケジューリング
予約の変更が発生しても 日付や時間、場所など一つの画面で入力しなおすだけ
手帳だと消す、書き直すの作業で紙面が汚れちゃうけど、アプリの中のカレンダーはいつも汚れることなく美しい👏
ひめ美域ポイント 高し!!!
ペースト
デジタルでのコピーと並ぶ機能 貼り付け《ペースト》
デジタルの場合は 「入力間違い」が発生するかもしれないけれど、その入力間違いを回避する策として《コピー&ペースト》機能を使わない手はない
手帳の場合は 書き写し間違い があるだろうけど、デジタルだと送られてきたメールやメッセージその他画面にある必要な部分だけを選択してコピー それを簡単に そのままの内容でペーストできる
最近ではオンラインでミーテイングをしたり、習い事をしたりという機会が増えたかと思います
あるいはYouTube や インスタグラム その他SNSなどでのライブ配信を観る機会も
スマホアプリのカレンダーには、そういった予定先のURLも貼り付けることが出来るのがこれまたいいところ
Zoomの案内メールを受け取った時、イベント告知があった時、内容やプロフィールURLなどを予定の画面にすぐさまペタっ
開始前に案内メールやアカウントからアクセスするのではなく、カレンダーの予定から各地URLに飛んで行く私なのです(#^.^#)
過去に遡れる
端末ひとつで いつでも どこででも 過去に遡れる のもメリット
昔はアナログ手帳派だったけど、転勤族で引越の多い私はデジタル化との出会いで
いつしか古い手帳や家計簿などかさばるものは極力減らし、モノとしての保管をやめるという選択にいたりました
もちろん仕事などで記録として残しておかなければならないものは保存していますが、
わたしの場合、自分自身の記録をアナログで残す必要性はないなと思えるようになりました
家族といえども過去の行動記録を見られたくない場合も…こっそり出かけた平日昼間のランチとか笑
デジタルカレンダーの利用は 場所を取らずに、ひとの目に触れられることなく 過去何年分も遡れる
何といっても 過去の予定でも 未来の予定でも 検索が早くできる！ のがすごくいい
クラウド保存
クラウド保存も出来る ジョルテカレンダー
使い始め当時のアプリは ジョルテ for au だったかと記憶
初めはAndroidスマホ本体のみ使いでしたが、やがてPCやタブレットなどすべての端末で同期管理できるようにジョルテクラウドの利用を開始
２０１１年３月１１日 東日本大震災が起こった時、機種変更でauショップにいた私
その時も間違いなく利用してたジョルテカレンダー
今回のブログを投稿するにあたりいつの分から残っているのだろうと遡ったら ２０１３年はなぜか？ゴミカレンダーのみ
一番古い予定は２０１４年１月１日１４：００～国立競技場でのサッカー天皇杯観戦の予定でした。
きっと年末年始の帰省時に新年心も新たにクラウド連携したのでしょうか 過去の私の行動まで憶測しちゃうデジタルカレンダーの世界(^^;)
自分に合った形を
スケジュール管理どうしてる？
アナログでも デジタルも 自分に合った形であれば やり方はどちらでもOK
スマホも苦手 手帳に書くのも苦手 頭だけに予定が入っているという人も中にはいるのか???
要はどういう形態形式であれ、自分が予定を忘れたり間違えないように、その先に他人に迷惑をかけない予定の遂行が出来ればOK なのかなと思います
是非みなさまもデジタルのいいところ コピー&ペースト を活用してみてくださいね
今週末 ４月７日（金） ２１時より
小西紗代先生のインスタグラムアカウント @sayokoni にて
「スケジュール管理どうしてる？」をテーマに対談インスタライブを行います
初回 4/7 はわたくし たけうちあやこ も登壇いたします
ぜひEvernoteMaster4人のスケジュール管理のしかた【のぞきみきき】に来てくださいね
お待ちしております
